В поселках городского типа и сельских населенных пунктах документы для оформления прописки (выписки) граждан представляются лицами, ответственными за соблюдение правил паспортной системы, в генгешлики, поселковые генгеши, уполномоченными на ведение паспортной работы, которые заносят сведения о прописываемых в карточки прописки, поквартирные карточки или домовые книги, составляют адресные листки и талоны статистического учета к ним и оформляют прописку (выписку). При выписке в карточках прописки или домовых книгах указывается, куда выбывают данные лица, а также оформляются адресные листки убытия - форма №21 и талоны статистического учета к ним. Граждане, подлежащие прописке, обязаны в семидневный срок со дня прибытия сдать документы на прописку лицам, ответственным за соблюдение правил паспортной системы, или лицам, уполномоченным на ведение паспортной работы. Документы на выписку сдаются тем же лицам не позднее трех суток до убытия, что определено порядком прописки и выписки населения в соответствии с “Положением о паспортной системе в Туркменистане” от 25 октября 1996 года. Ответственными за соблюдение правил паспортного режима являются: Начальники жилищно-эксплуатационных трестов, жилищно-коммунальных контор, управления домами, коменданты домов и общежитий, председатели жилищно-строительных и дачно-строительных кооперативов; Директора (заведующие) гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, туристических баз, госпиталей, домов-интернатов для детей и других подобных учреждений, в которых находящиеся граждане подлежат прописке и регистрации;
Должностные и частные лица, осуществляющие прием граждан на работу по найму или контракту;
Юридические и физические лица, во владении которых находятся жилые здания и помещения.